POWER POINT
POWER POINT
Power
Point o PowerPoint es
el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft.
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a
través de diapositivas.
El programa contempla
la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo,
la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean
atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir
que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1.Un editor, que sirve no sólo para
escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía,
color, alineación…).
2.Un sistema que se encarga de poder
insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos
todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.
Ventajas de PowerPoint
1. Una de las principales ventajas de
PowerPoint es su capacidad de flexibilidad y personalización. Las múltiples
herramientas y recursos de PowerPoint lo convierten en un programa sumamente
maleable, ya que el usuario puede utilizar plantillas prediseñadas y
personalizarlas de acuerdo a sus gustos y preferencias. Además, las
presentaciones de PowerPoint pueden usarse en diferentes plataformas lo cual lo
convierten en el programa predilecto de estudiantes, académicos y profesionales
a la hora de presentar informes y materiales a un público específico.
2. Otro de los beneficios de utilizar
PowerPoint es que le permite al usuario realizar reportes detallados en los
cuales se resumen los puntos más importantes. Esto es muy útil para presentar
datos concretos de algún estudio en particular, complementando la presentación
con elementos estadísticos, imágenes y gráficos acordes.
3. La versatilidad de PowerPoint lo ha
convertido en el programa más utilizado por profesores y docentes para agregar
valor educativo a sus clases y lecciones. A su vez, los alumnos también
utilizan las diapositivas para enriquecer sus trabajos prácticos, proyectos y
demás actividades curriculares.
4. Además de utilizarse en el ámbito
educativo, las presentaciones de PowerPoint también se emplean en el sector
empresarial, sobre todo por parte de los profesionales de ventas. Mediante las
diapositivas estos profesionales buscan volcar de manera atractiva los datos y
todo aquel contenido ilustrativo que le permita compartir información relevante
sobre sus productos y servicios.
5. Y, por último, otro de los beneficios
de utilizar PowerPoint es la efectividad visual de sus presentaciones. La
mayoría de los oradores y conferencistas utilizan PowerPoint para agregar valor
a sus discursos y presentaciones a fin de atrapar y mantener la atención de su
público durante el tiempo que dure la disertación.
Principales características de Power
Point
Se trata de un software para presentaciones con
una amplia variedad de herramientas. Puedes acceder a ellas desde la barra de
herramientas o a través de comandos abreviados de teclado. Todas las herramientas
disponibles en Power Point hacen posible estas características:
- Power Point permite introducir textos de colores y tipografías diferentes. También es posible cambiar los encabezados de los textos (cuerpo de texto, título H1, subtítulo H2…)
- Añadir Word Art para titulares o destacados.
- Insertar imágenes, tanto personalizadas
como de la base de datos del propio programa.
- Se pueden editar las imágenes que subimos al Power Point.
Cambiando el tamaño, saturación, quitando el fondo y mucho más.
- Es posible añadir formas,
símbolos e iconos.
- Tiene un sistema
multimedia donde se puede añadir vídeos, tanto desde el
ordenador como utilizando una URL de referencia. Así como audio o gifs.
- Cuenta con herramientas de animación para
dotar de movimiento a los elementos incluidos en las diapositivas.
- Permite abrir documentos con diferentes
formatos como ppt o pps.
- Tiene una gran variedad de plantillas de presentación disponibles
que se pueden editar.
- También dispone de temas para personalizar el diseño de las
presentaciones.
Como hemos visto la principal característica de Power Point es
que nos permite incluir diferentes elementos que tienen formatos de archivo muy
diferentes entre ellos. Todos estos recursos
gráficos para la presentación bien ordenados serán claves para crear
una presentación atractiva a la vez que
profesional.
Las funciones
de Power Point van ampliándose conforme aparecen nuevas
versiones del programa. Se recomienda utilizar las últimas versiones del programa como son
Power Point 2010, Power Point 2007 o Power Point 2003, las versiones más
antiguas están más limitadas. Por ejemplo, en la versión más reciente de Power Point 2016 se
puede insertar modelos 3D para ver todos los ángulos.
A continuación te dejo un vídeo de como grabar pantalla con audio y vídeo
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